Lương 3P là gì? Cách tính lương 3P như thế nào là câu hỏi của nhiều người. Hiện nay tại Việt Nam có rất nhiều doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính lương 3P để hướng tới sự công bằng trong doanh nghiệp. Hãy cùng Nghiệp vụ nhân sự tìm hiểu kỹ hơn về lương 3P trong bài viết này nhé!
Lương 3P là gì?
»»» Có thể bạn quan tâm:
- Cách viết đơn xin việc viết tay phổ biến nhất
- Tổng hợp 06 câu hỏi phỏng vấn xin việc và cách trả lời chuyên nghiệp
- Cách viết khóa luận tốt nghiệp
- Cách viết đơn xin thực tập ấn tượng
- Cách viết CV xin việc ấn tượng mọi vị trí công việc
Vậy lương 3P chính xác là gì? Hệ thống lương 3P là hệ thống lương được xây dựng sao cho các cấu phần thu nhập cá nhân phản ánh được ba yếu tố P1: Position – Vị trí công việc, P2: Person – Năng lực cá nhân và P3: Performance – Kết quả công việc.
P1: Pay for Position – Trả lương theo vị trí
Thông thường phương pháp này hay áp dụng trong các đơn vị hành chính sự nghiệp, trả lương dựa trên bảng mô tả công việc cụ thể cho từng vị trí công việc trong hệ thống doanh nghiệp nên phải đánh giá được giá trị công việc ở từng vị trí chức danh và kết hợp với tìm hiểu về những mặt bằng trả lương chung của các doanh nghiệp cùng lĩnh vực để từ đó thiết lập nên quy chế tiền lương rõ ràng, phù hợp cho người lao động.
Đối với phương pháp này các doanh nghiệp thường thiết lập quy chế trả lương theo ngạch – bậc lương.
P2: Pay for Person – Trả lương theo cá nhân
Các tiêu chí xác định bao gồm:
- Năng lực chuyên môn của cá nhân người lao động đây là các kiến thức cần có về chuyên môn nghiệp vụ ứng với từng chức danh công việc cụ thể trong doanh nghiệp
- Năng lực cốt lõi: là các khả năng tốt nhất cần có ở người phụ trách chức danh này.
- Năng lực theo vai trò: là các khả năng tối thiểu cần có của mỗi vị trí công việc
Kết hợp với điều kiện cạnh tranh của thị trường chúng ta sẽ có những điều chỉnh phù hợp với năng lực thực tế mà người lao động đã cống hiến. Ngoài ra, cũng cần có những khoản phụ cấp theo lương như: phụ cấp thâm niên công tác, phụ cấp năng lực,…
P3: Pay for Performance – Trả lương theo hiệu quả, kết quả hoàn thành công việc
Phương pháp này sẽ được tính dựa trên hiệu quả công việc của người lao động theo quy trình: Giao mục tiêu công việc -> Đánh giá hiệu quả công việc (hoàn thành hay không hoàn thành) -> Thưởng khuyến khích -> Phát triển cá nhân -> Phát triển tổ chức.
Các hình thức trả lương bao gồm:
Tùy theo nhu cầu và thực tế hoạt động tại mỗi doanh nghiệp mà chúng ta áp dụng những cơ chế trả lương khác nhau. Hiện tại, phương pháp trả lương 3P được áp dụng tại rất nhiều các doanh nghiệp. Với xã hội hiện đại nhiều cạnh tranh, vấn đề tiền lương luôn rất được quan tâm đối với người lao động và cả người sử dụng lao động.
Quy trình tính lương 3P
Để tính được lương 3P cần thực hiện theo một quy trình cụ thể rõ ràng, việc tính lương 3P thông thường được thực hiện theo 5 bước sau:
Bước 1: Thiết kế cơ cấu tổ chức và chức năng, mô tả công việc
Việc tinh chỉnh cơ cấu tổ chức là bước đầu tiên, cũng là bước quan trọng nhất và khó khăn nhất khi xây dựng hệ thống lương 3P – tương ứng với chữ P đầu tiên – Position. Việc chuẩn hóa cơ cấu tổ chức cần bắt đầu từ việc xác định chiến lược của doanh nghiệp, rà soát cơ cấu tổ chức hiện tại. Nếu cơ cấu tổ chức không chuẩn sẽ dẫn tới nhiều khó khăn và thiếu công bằng khi xây dựng hệ thống lương 3p.
– Làm rõ chiến lược kinh doanh hoặc định hướng chiến lược
– Chuẩn hóa cơ cấu tổ chức trên cơ sở chuỗi giá trị của doanh nghiệp
– Chuẩn hóa hệ thống chức danh, giá trị công việc (JE) và mô tả công việc (JD) trên cơ sở phân bổ các chức năng của doanh nghiệp
– Xác định được cấp bậc lương và dải lương của các vị trí chức danh
Bước 2: Xây dựng khung năng lực và đánh giá năng lực cá nhân
Kết quả đánh giá năng lực đáp ứng chữ P thứ 2 – Person. Tùy vào mỗi doanh nghiệp sẽ xây dựng hệ thống đánh giá năng lực với các chỉ tiêu phù hợp. Hầu hết doanh nghiệp sẽ đánh giá định kỳ để xét lại sự thăng tiến của nhân viên và từ đó ảnh hưởng tới hệ số lương. Một trong các phương pháp phổ biến là đánh giá dựa trên phương pháp khung năng lực.
Để xây dựng khung năng lực và đánh giá năng lực cá nhân, cần thực hiện các bước sau:
– Xây dựng từ điển năng lực
– Xây dựng khung năng lực cho các vị trí
– Đánh giá năng lực cá nhân theo khung năng lực của vị trí
– Tổng hợp kết quả đánh giá, làm đầu vào cho kế hoạch đào tạo, chiến lược nhân sự và trả lương 3P.
Kết quả đánh giá năng lực cá nhân, hay % đáp ứng yêu cầu năng lực của vị trí, được sử dụng để xác định bậc lương của nhân viên trong khung lương, tùy theo quy định của quy chế lương.
Bước 3: Xây dựng hệ thống KPI và đánh giá kết quả công việc cá nhân
– Thiết kế bản đồ chiến lược
– Xây dựng BSC công ty
– Phân bổ và xây dựng KPI các bộ phận
– Phân bổ và xây dựng KPI cho các vị trí chủ chốt
– Xây dựng quy chế đánh giá kết quả
Bước 4: Xây dựng hệ thống khung, bậc lương và quy chế lương
Sau khi chuẩn hóa 3 yếu tố trên, doanh nghiệp sẽ thiết kế hệ thống lương theo phương pháp 3P. Việc này bao gồm các công việc sau:
– Xây dựng bộ tiêu chí đánh giá giá trị công việc. Tiêu chí đánh giá công việc có thể được xây dựng theo HAY hoặc Mercer.
– Đánh giá giá trị công việc
– Thiết kế hệ thống khung, bậc lương
– Phác thảo quy chế lương
Bước 5: Áp dụng và chính sửa
– Xếp bậc lương cho các cá nhân
– Lập bảng tính minh họa cho sử dụng quỹ lương và quy chế lương
– Hoàn thiện quy chế lương
– Lập phương án chuyển đổi sang hệ thống mới (nếu cần thiết)
Trên đây chia sẻ những kiến thức hữu ích về lương 3P để có thêm nhiều hơn những kiến thức hơn trong lĩnh vực nhân sự có thể tham khảo thêm tại mục Hành chính nhân sự tại trang Lê Ánh Hr
Nếu các bạn muốn được học kiến thức và kỹ năng ngành nhân sự tương đương với 3 năm kinh nghiệm đi làm trong thực tế thì hãy tham gia khóa học dưới đây:
Khóa học hành chính nhân sự chuyên nghiệp
Trong khóa học, các bạn sẽ được tiếp xúc với những kiến thức, nghiệp vụ nhân sự thực tế và học cách xử lý các công việc của một nhân viên nhân sự tổng hợp theo quy trình chuyên nghiệp. Chương trình học sẽ đi từ kiến thức nền tảng đến kiến thức chuyên sâu, học lý thuyết đến đâu thực hành luôn đến đó.
Đồng thời, bạn cũng được giảng viên hỗ trợ xuyên suốt quá trình học. Mọi thắc mắc sẽ được giảng viên hỗ trợ nghiệp vụ cho đến khi thành thạo thì thôi. Hãy đăng ký khóa học ngay để được nhận ưu đãi học phí cực hấp dẫn nữa nhé!
»»» Xem thêm: Review khóa học hành chính nhân sự tốt nhất tp Hồ Chí Minh
Nghiệp vụ nhân sự chúc bạn thành công!