40 phím tắt trong excel nhà quản trị nhân sự cần lưu lại

40 phím tắt trong excel nhà quản trị nhân sự cần lưu lại

Nhiều người dùng nhận thấy việc sử dụng bàn phím bên ngoài với phím tắt trong Excel giúp họ làm việc hiệu quả hơn, tiết kiềm thời gian hơn.

Sử dụng thành thạo các phím tắt trong Excel là một cách rất hữu hiệu để tăng tốc độ thao tác khi sử dụng phần mềm Excel. Vậy có các tổ hợp phím tắt Excel nào? Bài viết này, Nghiệp vụ Nhân sự sẽ giúp các bạn hệ thống hóa các phím tắt Excel để công việc hàng ngày có sử dụng Excel trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn nhiều lần so với sử dụng chuột máy tính. Các bạn hãy theo dõi bài viết sau nhé!

>>> Xem thêm: Cách chuyển chữ thường thành chữ hoa và ngược lại

I) Định dạng (Formatting)

Định dạng bằng phím tắt trong excel có thể rất khó nếu bạn không biết mình đang làm gì. Dưới đây là một vài phím tắt có thể giúp bạn dễ dàng định dạng lại các ô hơn.
CTRL + F (PC); Command + F (Mac) = Tìm và thay thế dữ liệu
CTRL + Shift + % (PC và Mac) = Hiển thị dữ liệu dưới dạng %
CTRL + Shift + $ (PC và Mac) =Hiển thị dữ liệu dưới dạng tiền tệ (Chú ý: Thay thế kí hiệu $ bằng kí hiệu tiền của nước bạn)
CTRL + Shift + ~ (PC và Mac) = Hiển thị giá trị bằng mẫu số chung
CTRL + Shift + & (PC); Command + Option + 0 (Mac) = Tạo viền cho ô đã chọn
Đây là hình ảnh các ô có lề trái nhưng không có lề phải:
CTRL + 2 (PC); Command + b (Mac) = Áp dụng hoặc loại bỏ chữ được bôi đậm
CTRL + 3 (PC); Command + i (Mac) = Áp dụng hoặc loại bỏ chữ in nghiêng
CTRL + 9 (PC and Mac) = Ẩn hàng đã chọn
CTRL + Shift + ( (PC and Mac) = Bỏ ẩn hàng đã chọn
CTRL + 0 (PC and Mac) = Ẩn cột đã chọn
CTRL + Shift + ) (PC and Mac) = Bỏ ẩn cột đã chọn
CTRL + ; (PC and Mac) = Chèn ngày tháng
CTRL + Shift + : (PC); Command + ; (Mac) = Điền thời gian thực
CTRL + k (PC); Command + k (Mac) = Chèn hyperlink

II) Điều hướng (Navigation)

Những phím tắt trong Excel đơn giản này giúp bạn di chuyển giữa các workbooks, sheets, hàng và cột.
Shift + Enter (PC and Mac) = Di chuyển giữa các lựa chọn
CTRL + ↑ (PC); Command + ↑ (Mac) = Nhảy tới đầu cột
CTRL + ↓ (PC); Command + ↓ (Mac) = Nhảy tới cuối cột
CTRL + . (PC and Mac) = Nhảy tới góc của ô đã chọn (Chú ý: xoay tới góc khác bằng cách lặp lại động tác này)
CTRL + w (PC); Command + W (Mac) = Đóng cửa sổ workbook đang hoạt động
CTRL + Shift + F6 (PC); Command + Shift + F6 (Mac) = Chuyển tới cửa số workbook trước đó
CTRL + Tab (Chỉ dùng cho Mac) = Chuyển tới cửa sổ workbook tiếp theo
CTRL + Shift + Tab (Chỉ dùng cho Mac) =Chuyển tới worksheet vừa mở (Mac)
F11 (PC và Mac) = Lập chart sheet mới
Shift + F11 (PC and Mac) = Thêm vào một sheet mới
CTRL + y (PC); Command + Y (Mac) = Lặp lại hành động cuối cùng
CTRL + d (PC and Mac) = Sao chép thông tin từ ô bên trên ô đã chọn xuống ô đã chọn
CTRL + r (PC and Mac) = Sao chép thông tin từ ô bên trái ô đã chọn về ô đã chọn

 Phím tắt trong excel
Phím tắt trong excel

III) Chọn hàng và cột

Hãy lưu lại cho bản thân cách kéo, chọn cột hoặc chọn hàng bằng các thủ thuật phím tắt trong Excel.
Shift + ↑ [hoặc] Shift + ↓ (PC and Mac) = Mở rộng ô đã chọn thêm 1 ô bằng mũi tên lên (↑) hoặc xuống (↓)
CTRL + Shift + Arrow Key (PC); Command + Shift + Arrow Key (Mac) = Mở rộng ô đã chọn tới ô trống cuối cùng
CTRL + [spacebar] (PC and Mac) = Chọn tất cả các cột
Shift + [spacebar] (PC and Mac) = Chọn tất cả các hàng
CTRL + a (PC); Command + a (Mac) = Chọn cả sheet
Alt + ; (PC); Command + Shift + z (Mac) = Chỉ chọn những ô nhìn thấy được trong lựa chọn

IV) Công thức học tin học văn phòng ở đâu

Công thức là một phần vô cùng lớn trong bộ công cụ Excel dành cho Marketer. Đây là một vài phím tắt trong Excel giúp bạn trở thành một người giỏi công thức.
= (Ví dụ: nhấn dấu “=”, trên cả PC và Mac) = Bắt đầu công thức (Ví dụ: “=A4+A5”)
Alt + (PC); Command + Shift + t (Mac) = Điền công thức AutoSum
F2 (PC); CTRL + u (Mac) = Chỉnh sửa những ô đang hoạt động
CTRL + a (PC and Mac) = Trình bày cả công thức sau khi bạn đánh một tên hàm có giá trị trong bộ công thức

V) Một số công thức khác

Dưới đây là một vài công thức phím tắt trong Excel giúp bạn tiết kiệm thời gian.
F7 (PC and Mac) = Kiểm tra lỗi ngữ pháp và chính tả
Shift + F2 (PC and Mac) = Thêm vào một bình luận
Control + Shift + s (PC); Command + Shift + s (Mac) = Lưu những gì bạn đã làm thành dạng file tự chọn

>>> Xem thêm: Review khóa học quản trị hành chính nhân sự tốt nhất Hà Nội, TPHCM

Trên đây, Nghiệp vụ Nhân sự cùng các chuyên gia nhân sự đã tổng hợp các phím tắt trong Excel bằng cách sử dụng một phím hoặt một tổ hợp phím nhằm thay thế một thao tác bằng chuột trên phần mềm Excel. Mỗi phím tắt thực có một công dụng nhất định, giúp tăng tốc độ xử lý các công việc trên Excel.

Hy vọng bài viết hữu ích với bạn đọc!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *