Cách chuyển chữ thường thành chữ hoa và ngược lại

Trong quá trình soạn thảo văn bản trên Word hay Excel, khi viết chữ thường thành chữ hoa bạn sẽ bật phím Caps Lock và bắt đầu nhập văn bản hoặc nhấn giữ Shift + chữ muốn viết. Trường hợp bạn quên tắt phím Caps Lock hoặc nhập lượng văn bản lớn thì việc chuyển qua lại giữa chữ in hoa và chữ thường quả là khó khăn.

>>> Xem thêm: Kỹ năng thuyết trình khi sử dụng Powerpoint dành cho dân HR

Vậy nên để tiết kiệm thời gian và thuận tiện hơn, bạn hãy tham khảo qua bài viết sau của Nghiệp vụ Nhân sự  nhé! học tin học ở đâu tốt nhất

1. Cách chuyển chữ thường thành chữ hoa và ngược lại trong Word

Có 3 cách để chuyển chữ thường thành chữ hoa hoặc ngược lại. Đó là: Chuyển trực tiếp trên Word, dùng tổ hợp phím hoặc Unikey.

Cách 1: Chuyển trực tiếp chức năng có sẵn trên Word

• Bước 1: Bạn phủ khói toàn bộ chữ mình muốn thay đổi (phủ vừa đủ không dư ký tự trống). Bạn vào Trang đầu >> Biểu tượng Aa:

+ Chữ hoa đầu câu: Để viết hoa chữ cái đầu tiên của câu và để nguyên tất cả các chữ cái khác dưới dạng chữ thường.
+ Chữ thường: Để loại trừ các chữ hoa trong văn bản.
+ Chữ in hoa: Để viết hoa mọi chữ cái.
+ Viết hoa từng chữ: Để viết hoa chữ cái đầu tiên của từng từ và để nguyên các chữ cái còn lại dưới dạng chữ thường.
+ Bật tắt chữ hoa/thường: Để chuyển đổi giữa hai dạng chữ hoa/thường.

• Bước 2: Lưu ý để áp dụng Chữ hoa Nhỏ cho văn bản.
  Chọn văn bản >> Vào Trang đầu >> Nhóm Phông chữ >> Mũi tên ở góc dưới bên phải. (Hoặc bạn Chọn văn bản >> Click phải chuột >> Phông).
  Trong hộp thoại Phông chữ, bên dưới Hiệu ứng >> Chọn hộp kiểm Chữ hoa Nhỏ.

Cách 2: Sử dụng phím tắt trong Word

Để sử dụng phím tắt nhằm thay đổi giữa chữ thường, CHỮ HOA và Viết Hoa Từng Từ. Bạn chọn văn bản >> Nhấn SHIFT + F3 cho đến khi cách viết hoa/thường bạn muốn được áp dụng.

Cách 3: Chuyển đổi bằng Unikey

• Bước 1: Bạn nhập chuột phải >> Chọn Sao.
• Bước 2: Bạn click vào biểu tượng Unikey dưới khay hệ thống >> Chọn Công cụ…[CS+F6] (Hoặc các bạn nhấn tổ hợp Ctrl + Shift + F6).
• Bước 3: Hộp thoại Unikey Toolkit mở ra.

Trong phần bảng mã chọn Nguồn và Đích là Unicode.
Trong phần Lựa chọn >> Chọn Sang chữ hoa.
Sau đó nhấn Chuyển mã >> Xuất hiện thông báo thành công >> Bạn chọn OK.

2. Cách chuyển chữ thường thành chữ hoa, chữ hoa thành chữ thường trong Excel

Để chuyển đổi giữa chữ thường và chữ hoa trong Excel bạn thực hiện như sau:

Đối với Excel. Việc chuyển chữ thường thành chữ hoa hoặc ngược lại. Bạn sử dụng các hàm.

Hàm =UPPER() để chuyển chữ thành in hoa.
Hàm =PROPER() để viết hoa chữ cái đầu tiên của từ.
Hàm =LOWER() để chuyển thành chữ thường.
Bước 1: Ví dụ với hàm =UPPER(). Bạn chọn ô viết chữ >> Nhập “=UPPER(ô bạn muốn)” >> Enter.

Bước 2: Bạn đặt con trỏ chuột góc dưới bên phải của màn hình để xuất hiện dấu “+” >> Giữ và kéo xuống.

Bước 3: Lưu ý: Để hoàn tác cho tất cả các chỉnh sửa.

Bạn nhấn tổ hợp phím CTRL+ Z. học tin học ở đâu tốt nhất
Trong Word 2016 for Mac: Nhấn Command + Z.

Trong bài viết trên, Nghiệp vụ Nhân sự vừa chia sẻ với bạn cách chuyển chữ thường thành chữ hoa và ngược lại, trên đây là những mẹo hay được thu thập, giúp các bạn trải nghiệm word và excel trên máy tính dễ dàng và thú vị hơn bao giờ hết.

>>> Xem thêm: Học Hành chính nhân sự ở đâu mang lại hiệu quả

Hy vọng bài viết mang lại cho bạn nhiều hữu ích!