Đối với nhiều doanh nghiệp khi chuyển địa điểm kinh doanh nhưng không thông báo với Cơ quan BHXH gây ra nhiều vấn đề phát sinh không mong muốn sau này. Do vậy, doanh nghiệp cần lưu ý những thủ tục đăng ký BHXH khi chuyển đổi địa điểm kinh doanh để tránh vi phạm. Cùn theo dõi trong bài viết của nghiepvunhansu.com dưới đây:
>>> Xem thêm: Bí quyết giao tiếp có được thiên hạ
Thủ tục cần thiết khi doanh nghiệp chuyển sang địa bàn khác hoạt động kinh doanh
Khi một đơn vị sử dụng lao động chuyển sang hoạt động tại địa bàn khác, cơ quan BHXH đang quản lý có trách nhiệm giải quyết hết công nợ về số thu BHXH, BHYT với đơn vị, sau đó xác nhận và chốt sổ BHXH cho người lao động đến thời điểm di chuyển.
Khi thực hiện chốt sổ, nếu phát hiện sai sót thì phải hướng dẫn đơn vị bổ sung, điều chỉnh lại cho đúng để đảm bảo thu đúng, chốt sổ đúng cho NLD. Trên cơ sở đó lập biên bản để tất toán số thu cho đơn vị. học kế toán ở đâu tốt nhất hà nội
Trường hợp đơn vị đề nghị chuyển số nợ sang thực hiện tại cơ quan BHXH nơi đến, thì phải có văn bản chính thức, có ý kiến xác nhận của cơ quan BHXH nơi đến. Cơ quan BHXH nơi đi có trách nhiệm lập văn bản xác định số tiền nợ của đơn vị để chuyển cho cơ quan BHXH nơi đến thực hiện. học kế toán thuế tại hà nội
Riêng trường hợp đơn vị sau khi đã chốt sổ BHXH chuyển đi có những sai sót cần điều chỉnh bổ sung thì đơn vị lập thủ tục và điều chỉnh bổ sung tại BHXH quận, huyện nơi đến.Khi di chuyển ra khỏi địa bàn cũ, nếu thẻ BHYT của NLĐ vẫn còn giá trị sử dụng thì vẫn tiếp tục được sử dụng.
Cơ quan BHXH nơi đến thu đủ 23% nhưng không phải cấp lại thẻ cho đến khi thẻ cũ hết giá trị sử dụng. Cơ quan BHXH nơi đi có trách nhiệm cung cấp danh sách NLĐ được cấp thẻ BHYT cho cơ quan BHXH nơi đến để theo dõi, quản lý. học xuất nhập khẩu ở đâu tốt nhất
>>> Xem thêm: Đâu mới là địa chỉ học Hành chính nhân sự tốt nhất
Quy trình chuyển cơ quan BHXH do thay đổi địa điểm kinh doanh
Sau khi công ty đã thay đổi GPKD chuyển địa điểm trụ sở thì công ty cần làm những thủ tục hồ sơ để chuyển nơi đăng ký tham gia bảo hiểm sang Cơ quan BHXH nơi đặt trụ sở mới (Theo công văn số 1366/BHXH-THU hướng dẫn quy trình chuyển nơi đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN)) như sau: thi chứng chỉ kế toán trưởng
Bước 1: Báo giảm BHXH, BHYT, BHTN và chốt sổ BHXH với cơ quan BHXH nơi đi
– Thành phần hồ sơ gồm: học kế toán ở đâu
+ Phiếu giao nhận hồ sơ ngưng tham gia BHXH (mẫu 106, 02 bản)
+ Giấy phép kinh doanh bản sao (01 bản)
+ Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (mẫu D02-TS, 01 bản)
+ Thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng (01 thẻ/người)
+ Chứng từ nộp tiền – nếu có (Bản sao) học chứng chỉ quản trị nhân sự
Bước 2: Báo tăng BHXH, BHYT, BHTN đối với cơ quan BHXH nơi đến
– Thành phần hồ sơ bao gồm:
+ Bộ hồ sơ cơ quan BHXH gửi về như ở trên
+ Phiếu giao nhận hồ sơ đăng ký BHXH, BHYT bắt buộc (Mẫu 101, 02 bản)
+ Phiếu đăng ký tham gia BHXH, BHYT (mẫu 01/ĐKBB, 01 bản)
+ Quyết định thành lập hoặc Giấy phép kinh doanh/hoạt động (Bản sao có chứng thực)
+ Danh sách người lao động tham gia BHXH, BHYT (mẫu D02-TS, 01 bản)
+ Tờ khai tham gia BHXH, BHYT đối với người tham gia BHXH lần đầu (Mẫu số TK1-TS, 01 bản/người) học kế toán tổng hợp ở đâu
+Thông báo kết quả đóng BHXH, BHYT của cơ quan BHXH tham gia trước đó (mẫu C12-TS, 01 bản)